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济宁海富蚌埠源崧科技有限公司担任职位:体系文控专员
工作时间:2022.05- 2024.09 【2年5个月】
工作职责:1.负责公司体系资料的收集、整理、保存;建立文件档案资料,对所有体系文件进行统一编号、标识,汇总各部门文件、记录清单,按照文件控制程序规范各部门记录管理;
2.按照公司体系的要求,负责监督各部门体系运行情况,并及时做好预防与纠正措施;
3.负责按照内审标准对各部门进行不定期的体系运行监督,检查文件、记录资料等;
4.负责外审前的信息沟通、确认、资料准备以及不合格项的整改和回复;
5.协助领导对体系进行评价,汇总各部门目标情况的实施完成情况;
6.负责6S规范的制定及6S运行符合性的监督检查及考评;
7.各部门年度计划的推行,跟踪及监督。
8.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9.负责部门物品的采买、员工考勤统计、人员入离职相关手续办理;
10.负责完成领导交办的其他工作。
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万达商业管理有限公司安徽区域公司担任职位:营运助理
工作时间:2019.05- 2022.05 【3年1个月】
工作职责:1.搜集店铺所需人才,开展人员招聘计划;
2.每天日常巡场,保证店铺各项指标的规范性;
3.检查员工行为规范、对店铺新员工进行培训,宣导万达广场营业员规定;
4.对于新进商铺的装修管控,确保装修进度正常进行;
5.对于商户的安全项问题,及时进行督促整改并在系统中销项;
6.节假日前,与商户洽谈活动;及时处理商户遇到的问题,并与相关部门配合解决。
7.负责主导便民服务工作建立和开展,如为商户申请营业执照等;
8.负责顾客咨询,实现顾客导购咨询100%有效的回答;
9.负责服务台的日常事务的管理,物品租借、突发事件处理及反馈、员工出入证、日常维修服务登记等;
10.负责客户及商户投诉接待及时处理及反馈;
11.实现对顾客的资料进行收集整理,定期对服务满意度及投诉处理情况进行回访。
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安徽百事兴电器有限公司担任职位:人事行政专员
工作时间:2016.07- 2019.06 【3年】
工作职责:1.依据各部门的需求和岗位职责,发布招聘需求、进行岗位上下线、简历筛选、面试邀约、面试安排、复试安排,直至到岗入职。
2.档案管理:依据公司的档案管理制度,执行档案管理标准,负责档案编号、档案整理、台账建立,便于调取和查阅,保证数据的准确性和及时性。
3.员工离职手续办理,确保员工相关交接工作完毕后,及时停缴社保。
4.考勤管理:负责每月考勤工作,每月定时导出考勤数据,并进行一对一核实,准时输出考勤报表,保证数据准确,为薪酬核算提供依据。
5.社会保险:依据国家政策及公司制度,为新进员工新增社保,同时及时为离职员工办理减员手续。
6.员工活动:负责员工活动的组织,包含:迎新会(协助新员工快速融入公司,同时通过新员工
发现公司存在的问题);生日会办理(用心组织每一次生日会,让员工充分体会到公司关怀,增强员工归
属感);节假日礼物礼金发放(用心挑选每一份礼物,送到员工心坎上);年会协助组织。
7.会议安排:负责协助前台进行各部门会议安排,负责做好会议纪要及一般协调性工作。