1、制定厂区基建巡视点检表,识别基建维修项目,每月建立更新维修清单;
2、基建质保期内反馈施工单位维修问题,并跟踪整改进度;
3、质保期结束后负责基建维修项目的询价定厂、过程管控及验收工作;
4、月度维修费用预算,每周与零修厂家进行费用核对,并对预算费用进行分析对比;
5、基建项目维修费用付款、报销工作;
6、办公场地管理,含办公家具的采购及维修等;
7、办公室、宿舍、门卫、厂区/车间钥匙管理;
8、直饮水管理;
9、管道疏通、高空管道清理、外墙面清理、车棚管理;
10、食堂管理;除食堂设备外,其他餐具的采购工作;就餐、加班餐管理流程梳理并实施;建立用餐反馈途径,每日进行收集并与食堂进行反馈,沟通解决方案并及时向员工反馈结果;食堂检查与日常沟通工作;
11、保洁管理;保洁公司的询定厂/招标工作;制定管理要求;报票、保洁安排、保洁物资采购、质量确认;
12、公务车;公务车调度使用;公务车年检保险业务办理;车辆清洗及保养;
13、办公家具、固定资产(含电器类采购);规划办公楼办公区、会议室、经理室、秘书室等办公位及家具布局;办公家具选型、招标、合同签订及到场验收工作;后期损坏维修工作;
14、绿植绿化报票管理;绿植绿化保养厂家的询价定厂,合同签订工作;绿植绿化的日常管理工作;绿植绿化费用的报票工作。
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